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1 目的
为在日常办公活动中杜绝浪费，节约开支，减少公司自身的资源（指水、电及纸张等办公用品）消耗和污染物排放，创造整洁优美的工作环境，树立和维护良好的绿色形象，特制定本程序。
2 适用范围
适用于本公司日常办公活动中的资源节约和环境保护行为。
3 术语与定义
本程序使用GB/T24001-2004《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系 规范》以及公司《管理手册》（CIECCSC/40）中规定的术语与定义。
4 职责
4.1 办公厅负责对公司内的公共卫生、绿化、消防、污水排放、固体废弃物、汽车尾气及噪声、节水、节能、办公耗材利用等环境因素进行控制，并对各部门的环境行为进行监督。
4.2 监理部负责对监理现场行政办公节水、节能、办公耗材等环境因素进行控制。
4.3 公司全体员工应自觉遵守有关绿色办公的各项规定。
5 工作程序
5.1 环境卫生管理的内容与分类
a) 公共场所卫生；
b) 污水排放：
c) 固体废弃物：
d) 设备管理；
e) 水电等资源管理。
5.2 公共卫生管理要求
5.2.1 各部门应教育每个工作人员自觉维护公司公共卫生，保持良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不在禁烟区吸烟，不乱抛烟头纸屑杂物，爱护绿化，不攀折花草树木，不践踏草坪，经常保持办公场所的清洁、整齐、环境优美。
5.2.2 办公楼外围、各楼层、走廊、卫生间、楼梯等公共区域由外包后勤服务单位负责清扫，做到无异味、无垃圾、无积尘、无烟头纸屑、无污水溢流、无卫生死角。大楼外墙应定期清洗。
5.3 污水排放管理
5.3.1 日常办公污水排放进入市政污水管网。定期疏通大院内污水管道，保持污水管道畅通，确保所有污水都进入市政污水管网。
5.3.2 生活污水经化粪池沉淀后排入城市污水管网。
5.4 固体废弃物管理要求
5.4.1 生活垃圾日产日清，各办公室设置分类收集存放，由外包后勤服务单位将生活垃圾每天定时集中到指定垃圾箱，由环卫部门统一清运至垃圾填埋场。
5.4.2 办公活动中的废电池、废日光灯管、废打印机墨盒、硒鼓、废电器设备等危险固废，由归口管理部门与处理方签订废弃物处理《协议》或《合同》，公司按类别收集统一交受托单位处理。
5.4.3 办公活动中可回收利用的废报纸、废纸箱、废纸张应收集出售给废品收购商加以综合利用。
5.5 设备管理
5.5.1 公司设备采购应选择节能环保设备，报废设备应交具备回收或维修资格的单位进行处理。
5.5.2 聘请专业空调养护单位定期检查保养空调设备，确保空调正常运转。为减轻电网负荷，空调室内温度设定夏季在26摄氏度，冬季暖气不得高于20摄氏度。
5.5.3 车辆管理
5.5.3.1 公司所属车辆必须按规定使用、维护和保养，按规定进行年检，确保尾气和噪声排放达标。车辆应到定点洗车点清洗。
5.5.3.2 汽车修理必须到指定修理厂（特殊情况除外），定点厂不能修复的到专业厂修理，废轮胎、废电瓶等物品应交由修理厂妥善处理，不得带回。
5.5.3.3 办公厅要加强公务车的管理，注意节约油料，每月编制《公司车辆油料消耗统计表》统计油料消耗。
5.6 节约资源管理要求
5.6.1 水、电、气管理
a) 在办公大楼内逐步更换节能型灯具。
b) 派专人每天巡视查看各办公室灯具、空调，下班后是否关闭。
c) 提倡办公室尽量使用自然光，办公设备、电器设备要减少待机时间，每天下班时要拔下室内插卡器，杜绝长明灯，做到随手关灯、人走灯灭，职工餐厅、会议室要控制照明设备的使用。
d) 加强对各用电、用水设备的检修，消灭跑、冒、滴、漏，保证用电、用水设备经常处于良好状态。采用节水龙头、节水洁具。
e) 天然气使用要加强管理，想方设法节约用气，用气后务必关紧阀门。
f) 要求外包后勤服务单位派专人对管道、阀门进行巡视，杜绝跑、冒、滴、漏现象发生，如有发现及时维修。
g) 每月由外包后勤服务单位对水、电、气进行统计，记录在《水电气用量统计表》，报办公厅备案。
5.6.2 办公用品、耗材管理要求
a) 笔、纸张、墨盒等办公用品、办公耗材由办公厅统一采购，各部门按需领取，限量使用；领用时填写《办公用品请领单》经部门领导审批后领用；办公厅每月编制《各部门办公用品月消耗表》统计各部门的办公用品消耗。
b) 可以重复使用的尽量重复使用，避免浪费。
c) 纸张是公司办公活动中的大宗办公消耗品，职工要注意节约用纸，提倡纸张双面使用，能使用电子文本的尽量使用电子文本。
5.6.3 电梯在用电高峰时适时减少2部电梯运行，提倡五层以下办公的职工走楼梯。
5.7 办公厅按《公司消防安全管理规定》消防管理要求对公司的所有消防设施器材进行登记、管理和及时更新。
5.8 新员工和转岗员工由人力资源部和所属部门及时进行环境卫生与环境管理知识培训。
5.9 办公厅按《后勤服务监督管理办法》组织各部门对环境卫生与环境管理情况进行检查、考核，必要时按《测量、分析和改进程序》要求责任部门在规定的时间内采取纠正措施。
5.10 监理部按《监理现场工作生活管理办法》对节水、节能、办公耗材利用等环境因素加以控制，规范监理现场监理活动。
5.11 公司每年度对公司办公消耗进行分析，识别改进的机会，以便持续提高环境管理绩效。
6 记录
6.1 《办公用品请领单》 （ZJ19/4001）
6.2 《各部门办公用品月消耗表》 （ZJ19/4002）
6.3 《水电气用量统计表》 （ZJ19/4003）
6.4 《公司车辆油料消耗统计表》 （ZJ19/4004）
7 作业指导书
本程序不直接产生作业指导书。
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