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中国国航:和谐的温度由内而外
发布日期:2013-01-05 信息来源:学习时报 访问次数: 字号:[ ]

  这是一个客户为王的时代。客户对于产品与服务的要求日新月异,标准不断提高,这种从外部传递而来的压力,企业无法选择,员工无法回避,要做的,只能是拓展队伍的内在张力,以内部和谐积蓄由内而外的正能量,使企业内圣而外王,基业长青。
  随着劳动关系领域内外环境的新变化,把握好外部客户需求与内部员工和谐稳定的关系,已成为当今企业面临的重大课题,国航也不能脱身其外。作为中国唯一载国旗飞行的航空公司,国航已成为赢利能力中国民航最强、全球市场价值最高、中国民航品牌价值第一的航空公司,在积极履行政治责任、经济责任、社会责任的同时,始终高度重视并保持队伍和谐稳定,荣获2011年度“全国劳动关系和谐企业”称号。但国航党委深刻认识到,和谐不可能一劳永逸,还将面临新的压力和挑战。从外部环境看,劳动关系不和谐因素增加,一些大型企业先后出现“连跳”等极端事件;从行业特点看,民航从业人员劳动负荷和精神压力增加,由于恶劣天气、空域紧张等外因导致的航班延误增多,旅客与航空公司在服务界面的冲突时有发生;从内部发展看,管理幅度和难度增加,随着“十一五”期间的快速发展,国航运营范围遍及全球,境内外保障和营业机构近300个,业务覆盖31个国家和地区的280多条航线;从队伍结构上看,年轻化、国际化带来新挑战,国航员工平均年龄33.7岁,35岁以下员工占到总数的 60%,思想活跃、价值多元、诉求多样。对此,国航党委认为,“上医治未病”,事前预防要比事后补救从容得多,在安全、效益连续多年取得较好成绩、队伍比较稳定的情况下,进一步做好队伍和谐稳定工作,无疑效果会更好。
  国航党委结合中央“为民服务创先争优”活动及国资委管理提升活动部署,确定“双服务、双满意”的思路,即“只有为员工服务好,员工才能为旅客服务好”、“只有员工满意,旅客才能满意”,采取系统措施,测量和提升队伍的“和谐温度”,并将“和谐温度”传导为服务旅客的热度,呈现出“企业发展、旅客满意、员工幸福”的多赢趋势。
  测量和谐温度用数据说话——关注员工的感受和诉求,摸清员工的真想法
  国航党委对于队伍状况更多源于直观、感性的认识,缺乏量化、系统的数据支撑。以往,国航也在特定时期和局部单位开展过常规的满意度调查,但总体感觉缺乏系统性,缺少严密的逻辑支撑,很难摸准队伍脉搏。国航规模大、层级多、管理复杂,要准确测量几万名员工的“体温”,需要借助专业工具。
  将“和谐温度计”赋予国航个性特征。“和谐温度计”是企业从劳动关系角度测量员工对于企业感受的一种定量工具,国航将其定位在测量自身的“和谐”程度上,采用网络匿名方式,测量劳动关系双方对劳动关系各要素重要性、满意度、敏感度、容忍度,以判断企业在员工的眼里是处于“和谐区”、“安全区”、“敏感区”、“紧张区”,还是“危机区”。通过分层递进及决策树分析方法,侧重个体层面的逻辑判断和行为动机——从了解员工关心、看重什么,到了解其对关心看重的问题是否满意,然后了解其对不满意的问题能否容忍,以及其所表达的态度和行动,从而使企业和大多数员工了解企业内部的和谐关系程度,找到影响企业和谐度的重点问题和层面,帮助企业提高和谐度。
  2011年12月,国航组建专门项目团队,经过近3个月的项目咨询、反复研判,国航党委认为“和谐温度计”的总体思路、内在逻辑、调查方法符合国航特点,能满足国航的实际需求,决定引入该工具。为了问得更准、识得更透,国航要求设计者对“和谐温度计”进行更加符合国航特点的改造:一是考虑国航队伍特点和工作特点,对指标内容和实施方案进行有针对性的设计调整;二是根据国航管理层对自身情况的判断,指标设计更多地关注企业和员工的发展;三是“和谐温度计”具有企业风险“预警器”特点,将其转化为对管理环境的测量,突出对管理优化的支持。
  员工备加珍惜参与民主管理的机会。从3月1日至5月12日,测量分两个阶段实施。考虑到国航管理链条长、工种多、人员分散的基本特点,特别是空勤人员 1/3在天上飞、1/3在地面工作、1/3在倒休的情况,国航党委决定在21个分公司、事业管理部、管理支持部门稳妥推进,先试点再推广。员工参与的热情,出乎意料也在意料之中,员工备加珍惜这次参与民主管理的机会,利用休息时间参与。在200多个境内外城市的30285名员工参与网上匿名调查,有效参与率高达98.4%。
  队伍凉热让数字站起来说话了。6月16日,国航领导班子成员齐聚总部会议室。这次的议题,不是战略,不是经营,而是员工的感受和诉求。经过3个月的准备、两个月的测量、一个月的系统分析,“和谐温度计”测量结果终于呈现在大家面前。“国航劳动关系的颜色是什么?下级单位的关注领域是什么?员工认为国航强于(或弱于)竞争对手的是什么……”在从员工对公司形象、薪酬福利、工作条件、职业发展、管理环境感受五个维度汇报测量结果的每一个环节,就上述几个关键的“是什么”,专家对国航班子成员进行了现场考量,颇令专家感慨的是,他们的回答与调查结果高度吻合。专家点评说,这样的状态,证明国航一直重视员工诉求,高层把握住了队伍的真实情况。
  120份报告、上万页数据的分析报告形成了一幅国航内部劳动关系的真实“画像”。测量结果显示,国航整体劳动关系处于绿色和谐区,绝大多数员工对国航具有强烈的自豪感,对未来发展前景以及继续在国航工作的意愿都比较高,认同公司的经营目标、企业文化、公众形象;公司的人际关系比较亲近,没有经常性的内部矛盾,管理人员和基层员工对彼此都比较满意。对劳动关系相关领域不能容忍而将采取的各种行为中,员工最能接受的是通过内部机制协调解决,大多数员工愿意通过各级组织来解决问题。调查同时发现,个别二级单位和三级部门的劳动关系处于蓝色安全区,敏感领域主要是工作时间、工作强度、工作环境等。
  国航总裁蔡剑江表示:“通过这次测量,以往较为感性、零散、模糊的认知,现在更加理性、系统、清晰了。队伍温度哪里凉点儿、哪里热点儿,我们更加心里有数了,用数字站起来说话了。”
  提升和谐温度要取信于民——将风险预警延展到管理提升,留下管理的痕迹、组织的温度
  “和谐温度计”测量,是国航自我认知、自我诊断、自我完善过程中的有益尝试,也是国航响应国资委号召,开展管理提升活动的一项重要内容。调查反映出来的问题,有一些是显性的、已经知晓的,但不一定有量化的概念,或者不清楚某类问题涉及多少员工、哪类员工、程度如何;还有一些是隐性的、尚未察觉,这类问题有可能积累到一定程度,就会以某种方式表现出来。这次调查,国航管理层不仅掌握了企业整体情况,也检测、发现了二级单位直至基层一线存在的内部关系问题;不仅掌控了企业的风险点,也对存在问题的相关背景特征进行了深入挖掘;不仅了解了员工的期待和诉求,也对以往的工作是否为员工所理解、是否切合员工热望进行了全面摸底,为今后进一步清晰管理方向、开展有效管理决策和明确工作着力点提供了翔实、可靠的依据。
  9月6日,中国航空集团总经理、国航董事长王昌顺和集团相关职能部门的同志听取了国航“和谐温度计”的专题汇报。针对“和谐温度计”测量结果和反映出的情况,国航党委先后召开 2次党委会、3次专题会议进行研究。国航党委书记樊澄面对测量成果,既因达到测量队伍体温,找到问题对症下药的目的而高兴,同时也不无忧虑,要求对调查结果要有清醒认识,及时采取措施、系统整改。
  考虑到历史渊源及当前管理模式,综合对测量结果的研讨意见,国航党委对整改工作的重点和原则进行了部署,明确由分管公司领导牵头,对二级单位、事业管理部、职能部门分层次、有针对性地进行反馈,力求边整边改。对于已经认知并正在落实的相关诉求,加紧推动落地;对于公司内部解决不了或短期内解决有困难的相关诉求,与基层干部员工进行面对面座谈,做好疏通化解工作。公司领导要求,要从整个管理服务传递链的角度出发,对症下药,分层解决,积极推动管理升级,形成良性循环。
  从“急症”入手,优化运行机制。测量结果反映出空勤飞行员和乘务员群体,对管理和排班、劳动强度、工作时间等方面满意度偏低。而这些问题充分证明国航之前连下的三剂药是对症的。第一剂药,满足必要的乘务员人力资源需求。在2011年增加1200人的基础上,今年继续按照1200人的规模增加。第二剂药,缩短空勤人员的无效工时。第三剂药,优化乘务管理和排班。这样,组织可以找到人,人可以找到组织。
  国航总部集中力量解决主要问题,各基层单位也着力结合各自特点解决一线反映的突出问题。
  从“症结”入手,畅通沟通血脉。“心结打开了比啥都强。”这是“和谐温度计”测量中员工的真实声音。员工表示不太满意的一些问题,不是公司没做好,而是沟通没有到位,信息在传递过程中发生了梗阻、衰减乃至缺失。最突出的问题体现在,员工了解公司情况的第一渠道竟然是外部媒体。员工的心理、情绪、感受等状态直接影响生产效率、服务质量,让员工“心气顺”,关键是沟通交流,让员工了解掌握信息才能理解组织,才能上下同欲。
  国航党委采取几种方式进行传导:一是及时给员工传递本次和谐温度计测量的情况、后续整改的思路和措施。特别是对于员工的诉求或提出的问题,已经认知并正在落实的相关诉求,加紧推动落地,进展情况定期或不定期告知员工;对于公司内部解决不了或短期内解决有困难的相关诉求,与基层干部员工进行面对面座谈,做好疏通化解工作。二是系统沟通员工集中关注的问题。三是着力解决沟通渠道建设问题。
  从“固本”入手,增强组织凝聚力。2012年初,国航首次将“加强队伍建设,提高凝聚力”提升到战略层面,列入年度六大战略管理项目,集中优势资源强力推进,下设深化组织转型、福利体系优化、沟通渠道建设、员工法律援助、“幸福心计划”心理咨询等子项目。目前,这些项目取得阶段性进展。员工法律援助体系已经初步建立,就法律援助日常沟通渠道、法律宣传与培训机制、对外追责的法律援助机制形成一致意见和相应规划。为舒缓员工的工作和生活压力,今年5月启动“幸福?心计划”,为员工及其家人提供7×24小时的心理咨询热线服务和面对面的心理辅导,这是民航企业第一次实施员工帮助计划(EAP)服务,成为国航增强员工幸福感、管理者帮助员工、提升管理能力的有效工具,这些项目在这次测量中得到了积极的反馈。此外,各级组织从食堂、体检等细微小事入手,主动推进各种关爱员工的服务措施,受到员工的欢迎。
  为了从根本上固本强基,凝心聚力,国航今年开始着力推进安全、服务、学习、文化“四型”班组建设。国航党委始终认为,公司网络这么大、链条这么长,基层班组处于安全链、生产链、服务链的末端,是企业发展创新的活力细胞,是关系到管理落实、执行能力、文化落地的“最后100米”。目前重点进行了调研摸底、诊断分析,计划用 3年左右的时间来扎实推进,力求“让安全在班组得到保障,服务在班组得到提升,学习在班组见到实效,文化在班组有所建树”。
  国航开展“和谐温度计”测量工作,得到国资委的高度重视。国资委群工局局长谢俊一行听取了国航的专题汇报。他表示,国航高度重视和谐企业建设,高度重视和谐劳动关系,体现了国航“以人为本”、“关爱员工”的理念,是“为民服务创先争优”活动的一大亮点,也是管理提升活动的一大特点。
  传递和谐温度让客户感知——拥有幸福细胞,传导快乐密码
  对于国航而言,组织的温度,让员工说了算;对于旅客而言,国航的温度,由他们来感知。公司与员工的真诚相待,带给员工温暖和动力,改变正在发生——环环都是服务链,人人都是服务员。领导干部议服务、讲服务、带服务;职能部门研服务、抓服务、促服务;一线员工爱服务、懂服务、会服务,将企业和谐的温暖传递给旅客,传递给社会。