中咨视界

鲁野 | 项目管理软件在大型石化项目建设进度控制中的应用
发布日期:2024-03-20 作者:鲁野 信息来源:中咨研究 访问次数: 字号:[ ]

摘要:石油化工行业是我国的重要支柱产业 , 大型石化工程建设工期长、组织复杂,对工程项目管理尤其是进度控制要求极高,须借助项目管理软件进行管理,以实现项目建设按进度目标完成。本文通过介绍项目管理软件在大型石化项目进度控制中的应用现状,结合实践案例分析并提出了改进的建议,为类似项目的进度管理提供参考。

随着我国石化领域的快速发展,2015年5月,国家发展改革委印发《石化产业规划布局方案》(发改产业〔2014〕2208号),提出重点建设七大石化产业基地,石化产业大型化、集聚化的发展趋势逐渐成为主流。2023年8月,工信部等七部门联合印发《石化化工行业稳增长工作方案》(工信部联原〔2023〕126号), 为推动石化化工行业平稳运行、实现高质量发展奠定扎实基础。在有关政策的指导下,各建设单位均在紧锣密鼓的建设大型石化项目,争取早日高标准建成投产,为国家、企业等利益相关方创造价值。目前大型石化项目建设期普遍采用“进度计划引领,施工驱动”的管控思路,把进度控制作为项目管理的“龙头”。本文通过分析项目管理软件在进度控制应用中的现状和影响因素,给出了应用的案例,分析了项目管理软件在大型石化项目进度控制应用过程中存在的一些问题,提出了改进的建议,可为类似工作提供参考。

一、项目管理软件在大型石油化工项目进度控制中的应用现状

大型石化项目进度控制涉及建设与生产、设计与采购、设计与施工、采购与施工等多个复杂的逻辑关系,各项工作任务“牵一发,动全身”,是一个动态的系统工程。进度控制不仅需要统筹好安全、质量、环保、费用等各方面因素,还要对项目执行过程中产生的大量信息及数据进行统计分析。传统的手工处理方法难以满足现代进度动态控制和精细化管理的需求,必须借助一种或几种项目管理软件辅助进度控制,提高大型石化项目管理的效率。

(一)常用的项目管理软件介绍

项目管理软件是以工程进度控制为主线,覆盖投资管理、QHSE 管理、文档管理等功能的一体化管理平台。在工程建设全生命周期内,将项目各参建单位有机地联系在一起,通过信息共享、交流、统一管理等方式,实现项目数据、流程和决策信息化的目标。

项目管理软件主要提供包括进度、费用和交流管理等基本功能,少数软件只有一个独立功能,大部分软件具备两个及其以上功能。目前国内大型石化项目建设中常用的软件有Primavera 6.0(简称P6)、Microsoft Office Project(简称Project)、双代号网络图进度计划编制软件(简称CCproject)、梦龙智能项目管理集成系统(简称梦龙软件)、 Microsoft Office Viso(简称Viso)和PowerPip项目管理平台(简称PowerPip)等,项目管理者可根据项目特点及实施阶段的需求,选择适宜的项目管理软件进行进度控制。

(二)项目管理软件在进度控制应用中的影响因素

通过研究认为,影响项目管理软件在进度控制中应用的因素主要包括如下4个方面。

1.项目参建单位对项目管理软件的认可程度

目前国家和行业大力推行工程建设领域信息化转型,项目参建单位已逐步认识到项目管理软件的重要性。例如,现在中国石油等大型石化企业,在项目建设期提出的“五化”“六化”管理理念,其中,均包含“信息化”管理。但也有部分参建单位认为使用项目管理软件会增加管理成本,且在短期内不会带来效益;更有部分单位主观上不愿接受新兴事物,倾向于依靠传统的管理手段,凭借进度控制人员的经验和处理能力,这两种思想在一定程度上制约了项目管理软件的应用。

2.项目前期策划深度

凡事预则立,不预则废,前期策划的深度影响着项目成败。大型石化项目建设单位通常在项目多个主项开工建设后,关注项目总体实际进度与基准计划进度的百分比偏差,以此判断当前进度是提前还是滞后,做出相应决策。这需要在前期初次使用项目管理软件搭建工作分解结构(简称WBS)时,将一级、二级和三级进度计划依次关联,在后期计划跟踪检测时,方可通过底层进度计划逐级向上汇总生成当期和累计完成权重,直观查看项目总体进度偏差。若前期对项目管理软件的使用情况策划深度不足,未能将各级计划进行关联,将无法实现多级计划联动控制,后期只能重新搭建 WBS 或弃用项目管理软件,采用 Excel 表等工具进行进度百分比的汇总,极大地制约了项目管理软件作用的发挥。

3.项目管理软件应用的人才队伍

项目管理软件是进度控制的工具,需要人工输入基础数据,包括工期、日历、逻辑关系等参数,且由于现阶段软件技术的限制,需要长期的摸索实践才能灵活应用项目管理软件。

目前,大型石化建设项目进度团队中,除了配备经验丰富的进度控制工程师,往往还需配备若干软件操作员。但从长远来看,项目高质量实施还需培养复合型人才,不仅应具有熟练掌握软件操作的能力,可以搭建起有效的计划管理体系,还需要具备一定工程项目管理知识及现场管理经验,能独立解决执行过程中遇到的复杂问题。

4.项目管理软件自身局限性

目前项目管理软件种类繁多,不同项目管理软件之间存在数据不兼容问题,给用户带来一定的使用障碍。部分软件开发人员由于对石化项目进度控制的理解深度不足,开发的产品与用户需求的契合度低,需要在使用过程中不断修改。而大型石化项目管理体系庞大,往往涉及几十家甚至上百家参建单位,若对已搭建完成的计划管理体系进行修改或返工,将面临影响范围广、协调难度高等困难,不仅降低进度控制的工作效率,还会增加计划人员工作量。

二、项目管理软件应用案例

(一)项目概况

某沿海2000万吨/年炼化一体化项目,总投资654亿元,包括41套工艺装置及配套公用工程、原油和产品码头等系统配套工程,共计203个主项(单元),高峰期现场施工人员近4万人,设备总数10000余台。面临如此庞大的项目,对项目进度控制统筹和计划统计分析工作提出极大的考验。

(二)项目管理软件的应用成效

参建单位在项目进度控制过程中,应用了 P6、PowerPip、Project、CCproject、梦龙软件等多个项目管理软件,提高了管理效率。在设定好各项任务持续工作时间和逻辑关系之后,项目总工期、机动时间和关键路径可自动生成,大大减少了手动计算的工作量。管理软件在不同的方面各自发挥了作用,例如,通过P6跟踪、检测, 不仅可及时发现进度偏差,及时预警,解决制约项目建设的关键问题,而且还能够预测工期滞后对总工期的影响,为处理合同索赔提供依据。PowerPip凭借强大的数据存储共享功能,准确刻录了全项目各主项(单元)的进度数据及进展情况,相当于建立了一个大型炼化一体化建设项目信息数据库,项目进度数据查询便捷,形成进度报表,为项目的后评价、后续同类项目的进度控制提供重要的素材及经验参考。Project动态跟踪项目大件设备吊装进展,结合管廊预留口封闭、装置区地面硬化时间,统筹施工进度控制。该项目最终克服了疫情、台风等多个不可抗力因素的影响,处于项目关键线路的120万吨/年乙烯装置仅用25个月即建成中交,创造了国内同等规模乙烯装置建设工期最短的记录,按计划完成项目的各项建设目标,实现了项目进度的良好控制。

三、项目管理软件应用的思考

虽然我国项目管理软件在大型石化建设项目进度控制中取得了一定成效,但由于软件开发整体起步较晚,目前项目管理软件在实践应用中仍存在一些不足。要加快工程建设管理信息化转型,充分发挥项目管理软件在大型石化项目乃至工程领域的作用,各相关方均要付诸努力,需注意和加强,提出如下六项改进的建议:

(一)建立强有力的组织保障

建设单位作为工程项目管理的核心和牵头单位,其对项目管理软件的认可程度直接影响了对软件应用的资金投入,进而影响软件的类型、使用范围和深度。项目管理软件能否在大型石化项目进度控制中得到高效应用,与建设单位的支持与重视程度密切相关,建设单位决策层应重视、鼓励、支持项目管理软件在进度控制中的应用,提供必要的人力和物力支持,并对使用情况进行监督和评估。

(二)制定全面细化的标准规范

目前我国石化工程管理行业在项目软件应用方面暂未形成全面有效的标准和规范,缺少相关的管理依据,制约着项目管理软件的普及应用和可持续发展。有关部门和行业协会,在总结大量石化项目进度控制经验的基础上,发挥专家的作用,可制定全面细化的标准规范,增强不同软件之间数据、格式的互联互通,促进项目管理软件行业合理有序发展。

(三)加强国产项目管理软件品牌建设

大型石化项目通常属于国家重点工程,具有一定战略意义。为增强项目建设数据的保密安全,提高国产品牌的竞争力,国内项目管理软件企业可结合项目特点加强研究与创新,优化操作界面及步骤、提供详细且通俗易懂的操作指南,使进度控制工程师有更多的精力投入到增强专业技术能力和现场实地调研中。同时,国产自主品牌也可探索如何与国际化接轨,以服务国家“一带一路”倡议为抓手,推动国产项目管理软件“走出去”。

(四)建立动态进度控制思维

大型石化项目建设涉及的利益相关方多且建设周期长,编制的计划不可能预见到建设过程中的所有问题,应加强计划的动态管理机制。采用项目管理软件跟踪检查实际进度与基准计划进度的偏差并及时纠偏,对确因客观因素或不可抗力等原因需调整基准计划时,经充分论证并履行建设单位相关决策程序后可适当予以调整,以维持计划的科学性、时效性。但也要强调计划的“严肃性”,不可在执行过程中稍微出现偏差就调整基准计划。

(五)组建高素质的管理团队

项目建设的实践经验反复证明,组建综合素质高的管理团队是项目建设成功的重要前提。目前比较常见的做法包括聘请经验丰富专业人员、选择项目管理公司与业主组成一体化联合管理团队(IPMT模式)。同 时,项目参建各方要重视培养既具有软件操作能力,又懂技术会管理的复合型人才,也可加强与学校的互动,定向培养进度控制专业人才。

(六)提高前期策划水平

为避免后期因策划深度不足导致资源浪费和软件使用效率不高的问题,建议在项目策划阶段即明确项目管理软件应用范围及实现功能。建设单位应策划好项目信息化的顶层设计,统一部署,可结合实际需要制定相应的信息化建设发展规划。建议在招标文件中,要求潜在投标单位在投标文件中介绍以往业绩中项目管理软件在进度控制中的应用案例情况,并在合同中约定项目管理软件使用的类型、范围及要求,避免不同项目管理软件之间数据互换,减少不必要的费用支持及培训成本,为项目提质增效。

四、结语

项目管理软件作为大型石化项目进度管理的重要辅助工具,为项目进度控制的发展提供了更为科学有效的管理手段,有效地保障了工程实现预期目标。各参建单位均需结合自身特点加强企业的信息化建设,搭建企业级管理系统,重视项目管理软件的应用,为石化行业高质量发展贡献应有的力量。

注:原文载自《中国工程咨询》2024年第3期,本次发表有部分改动。